Deine Aufgaben

• Übernahme verschiedenster administrativer und organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Übernahme von tagesspezifischen Aufgaben 
• Organisation interner und externer Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Professionelle Betreuung der Kunden und Mitarbeiter am Telefon
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer
• Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Abteilungen
• Koordination der Termin- und Reiseplanung für die Abteilungen
• Mit kreativen Ansätzen, teamübergreifende Aufgaben lösen
• Abwicklung von Reklamationsmeldungen (optional)
• Rechnungsstellung (optional)

Dein Profil

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesammelt
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen hohen Leistungsanspruch aus, ist von Eigeninitiative geprägt und stets teamorientiert
• besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, selbstständige und eigenständige Arbeitsweise
• du bist sicher im Umgang modernen Medien
• ein exzellenter Serviceanspruch ist für Dich selbstverständlich, sodass sich alle in Deiner Gegenwart direkt wohlfühlen

Über uns

Kälte-Klima24 versteht sich als digitaler Fachbetrieb. Mit Fokussierung auf digitale und standardisierte Prozesse ist Kälte-Klima24 ein Pionier auf dem deutschen Markt im Bereich der Kälte- und Klimatechnik, in Bezug auf die Verschmelzung von Digitalisierung mit handwerklicher Arbeit. Aufgrund einer hohen Tiefe der Standardisierung von Prozessen, der digitalen Abwicklung von Arbeitsabläufen und einem modernen E-Commerce Konzept entwickelte sich Kälte-Klima24 zu einem der führenden Fachbetriebe im Bereich der Kälte und Klimatechnik.